TÉRMINOS Y CONDICIONES - WE ARE LIVE

Última actualización: 20 de diciembre del 2025

1. INSCRIPCIÓN Y ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO

1.1. Aceptación de los Términos

Al inscribirse en WE ARE LIVE 2026, el participante confirma que ha leído y acepta íntegramente este reglamento, sus lineamientos técnicos y sus consecuencias.
El participante se compromete a cumplir fechas de entrega, pagos, ensayos, reglas de seguridad y cualquier requerimiento operativo.
La producción no es responsable de retrasos, omisiones o incumplimientos por parte del participante.

1.2. Modalidades y Formatos

Solista
Dupla
Grupo (3 a 8 personas)

Disciplinas: Pole, Aro y Telas.
Niveles: Básico – Intermedio – Avanzado.
Evento abierto para todos los niveles.

1.3. Comunicación Oficial

Es responsabilidad del participante mantenerse atento a los canales oficiales de comunicación, revisar la información enviada y dar seguimiento puntual a cada indicación.
La falta de lectura, atención o respuesta no exime responsabilidades ni genera tratos especiales.

El participante se compromete a entregar toda la información solicitada de forma completa, correcta y dentro de los tiempos establecidos.
La producción no estará obligada a realizar modificaciones, ajustes o excepciones fuera de los tiempos oficiales debido a omisiones, errores o falta de seguimiento por parte del participante.

2. EDICIÓN DE AUDIO

2.1. Servicio Incluido

La producción ofrece sin costo:
Recorte del track
Duración final permitida: 1:30 a 2:30 minutos

No incluye:
Remixes
Mezclas avanzadas
Producción musical adicional
Sustitución de canción posterior al envío inicial

La edición se limita exclusivamente a cortes del track original.
La selección de cortes, estructura y timing final será determinada por el equipo de producción con base en criterios técnicos y narrativos del evento.

2.2. Responsabilidad del Participante

Cada participante es completamente responsable de capturar y enviar correctamente la información de su track, incluyendo:
Nombre de la canción
Artista
Versión correcta
Remix / cover (en caso de aplicar)
Link o archivo correcto

La producción no se hace responsable por errores derivados de información mal escrita, incompleta, ambigua o incorrecta proporcionada por el participante.

2.3. Validación y Disponibilidad de Canciones

La asignación de canciones se realiza conforme al orden de llegada del formulario correctamente llenado.

En caso de que un participante capture incorrectamente los datos de su track, esto puede generar retrasos en la validación y detección de coincidencias con canciones previamente seleccionadas.

Si una canción ya fue elegida por otro participante antes de que el error sea detectado, la producción no será responsable y el participante deberá seleccionar una nueva opción conforme a disponibilidad.

No se permite repetir la misma canción exacta.

En caso de coincidencia, deberá utilizarse una versión distinta, cover o remix alterno.

Los tiempos de validación y respuesta dependerán de la carga operativa del equipo de producción, sin que exista un plazo fijo garantizado.

2.4. Envío Único de Solicitud

Cada participante tiene derecho a un solo envío oficial de solicitud de edición.

Una vez enviado el formulario, no podrá modificarse, sustituirse ni reenviarse dentro del periodo regular.

Es responsabilidad del participante revisar cuidadosamente toda la información antes de enviar su solicitud, ya que dicho envío será tomado como definitivo.

2.5. Cambio de Canción

En caso de que el participante desee cambiar de canción después de haber realizado su envío oficial, dicho cambio únicamente podrá solicitarse después del 1° de mayo de 2026.

Esto con el fin de validar previamente que la nueva canción solicitada no haya sido seleccionada por otro participante.

Cualquier cambio de canción posterior al envío original implica que:
La edición gratuita deja de aplicar
La nueva edición correrá por cuenta del participante
La producción no estará obligada a rehacer el proceso sin costo

Toda modificación posterior será considerada una nueva solicitud y estará sujeta a disponibilidad operativa.

El cambio de canción reinicia completamente el proceso de edición y no garantiza tiempos de entrega equivalentes al envío original.

2.6. Fechas Oficiales

Envío de formulario de edición: del 1 al 30 de abril de 2026.

Envíos posteriores generan un costo extra de $650 MXN si aplicarán para edición.

El participante tendrá que enviar su canción ya editada a más tardar junto con el envío de vestuario y video o se le dará de baja automáticamente.

Los envíos fuera de fecha también quedan sujetos a disponibilidad operativa del equipo, sin garantía de inclusión en tiempos óptimos de producción.

2.7. Revisiones

Se incluyen 2 revisiones sin costo.

Revisiones adicionales: $150 MXN cada una.

Las revisiones aplican únicamente sobre ajustes del track entregado y no incluyen cambios estructurales completos ni sustitución de canción.

2.8. Edición por Cuenta del Participante

El participante podrá entregar su track editado por cuenta propia, siempre y cuando cumpla con los estándares técnicos y de calidad establecidos por producción.

Todo archivo enviado por cuenta del participante será sometido a revisión técnica por parte del equipo de producción para validar:
Calidad del audio
Limpieza de cortes
Coherencia de mezcla
Volumen adecuado
Duración reglamentaria

En este caso, el participante se compromete a realizar los ajustes y correcciones que producción solicite, y a reenviar el archivo conforme a las indicaciones recibidas hasta cumplir con los estándares de calidad requeridos para el evento.

La aprobación final del archivo queda estrictamente a criterio del equipo de producción.

En caso de no cumplir con los estándares requeridos tras las correcciones solicitadas, la producción podrá rechazar el uso del track para el evento.

2.9. Temática de Terror

No es obligatoria para poder presentarse.

Se podrán solicitar:
Gritos
Impactos
Ambientes
Efectos
Sonidos incidentales

Siempre que sean adecuados para montaje escénico y se encuentren dentro del catálogo técnicamente viable para el evento.

2.10. Criterio Final de Producción

Todas las decisiones relacionadas con edición, validación, aprobación de tracks y viabilidad técnica quedan sujetas al criterio final del equipo de producción.

3. DISEÑO DE LUCES

3.1. Alcance

Todo diseño es realizado únicamente por el equipo creativo de WE ARE LIVE.
No se aceptan solicitudes fuera del formulario.

3.2. Criterios

El diseño se fundamenta en:
Acentos musicales
Vestuario
Maquillaje
Pausas marcadas en el formulario

3.3. Video Opcional

Deberán enviarlo solo si se requieren acentos sobre desplazamientos escénicos.
Fecha límite: 30 de junio de 2026.

3.4. Limitaciones

Movimientos sin acentos musicales claros no podrán sincronizarse con precisión.

3.5. Incumplimiento

Si el formulario no se entrega a tiempo, el diseño quedará a criterio del equipo creativo.

4. VIDEO Y FOTOGRAFÍA DEL EVENTO

4.1. Incluye

Grabación profesional del número.
Entrega del video en la mejor calidad posible según el equipo.
Mínimo garantizado: 15 fotografías por número.

4.2. Limitaciones

No se garantizan poses o momentos específicos.
No se entrega material en crudo.

4.3. Grupos

Se toman fotos individuales y grupales, sin garantizar enfoque exclusivo en un integrante.

5. FOTOGRAFÍAS PARA PUBLICIDAD

Todos los participantes deberán enviar sus fotografías oficiales para uso publicitario del evento a través del siguiente enlace:

👉 http://wearelive.com.mx/formatofotos

5.1. Requisitos Generales

El participante podrá elegir el estilo de sus fotografías, ya sea:

En ejecución de su disciplina
Tipo retrato

Siempre respetando la línea visual del evento.

5.2. Visibilidad del Rostro

Es obligatorio que el rostro del participante sea claramente visible.
Las fotografías que no cumplan con este requisito podrán ser rechazadas.

5.3. Cantidad de Fotografías

Se deberán enviar:

Mínimo: 2 fotografías
Máximo: 4 fotografías

El equipo de producción seleccionará la imagen final con base en criterios de diseño, identidad visual y necesidades publicitarias.

5.4. Calidad del Material

Las fotografías deberán enviarse en:

Alta resolución
Alta calidad

No se recomienda el uso de screenshots, imágenes comprimidas o material de baja definición.

El material que no cumpla con los estándares podrá ser rechazado.

5.5. Envío Único

El participante tendrá derecho a un solo envío.

Una vez enviadas las fotografías:

No podrán ser modificadas
No podrán sustituirse
No se permitirán reenvíos

El envío será considerado definitivo.

5.6. Responsabilidad del Participante

Es responsabilidad del participante verificar que:

Las imágenes sean correctas
Cumplan con los requisitos
Representen adecuadamente su imagen

La producción no será responsable por errores en selección, calidad o contenido enviados por el participante.

5.7. Uso y Tratamiento del Material

Al enviar las fotografías, el participante autoriza a la producción a:

Utilizar las imágenes para publicidad, difusión, redes sociales, página web y cualquier otro medio que se considere necesario para la promoción del evento.
Editar, ajustar o intervenir las imágenes en programas de diseño, incluyendo herramientas con y sin inteligencia artificial, con el fin de mejorar calidad, iluminación, composición o adaptación visual a campañas.

El participante cede el uso de su imagen dentro de estas fotografías para los fines mencionados, sin limitaciones adicionales a lo establecido en el apartado de derechos de imagen del presente reglamento.

5.8. Incumplimiento

En caso de no enviar las fotografías dentro del tiempo establecido:

El participante podrá no ser incluido en materiales promocionales
La producción podrá utilizar material alternativo si lo considera necesario

Sin que esto genere responsabilidad para el equipo organizador.

6. SESIÓN DE FOTOS PRE-EVENTO

6.1. Organización

A cargo de Just Click Agencia Digital.
El participante debe agendar dentro de los horarios disponibles.

6.2. Entrega

Se entrega junto con el material final del evento.
No se entrega material en crudo.

6.3. Formato por Modalidad

Si participas en dupla o grupo, la sesión será exclusivamente en ese formato.

7. PAGOS

7.1. Fechas Oficiales

Primer pago (DIC–FEB): 20 dic – 16 marzo
Segundo pago: Todo abril
Tercer pago: Todo julio

7.2. Montos por Modalidad

Solista
Contado: $2,650
En equipo: $850 + $800 + $800
Preventa: $1,250 + $800 + $800
Normal: $1,850 + $800 + $800

Dupla
Contado: $2,880
En equipo: $1,280 + $800 + $800
Preventa: $1,480 + $800 + $800
Normal: $2,080 + $800 + $800

Grupo (3–8 personas)
Contado: $3,400
En grupo: $1,600 + $800 + $800
Preventa: $2,000 + $800 + $800
Normal: $2,600 + $800 + $800

7.3. Consecuencias por Retraso

Recargo del 15% por pago atrasado.
2 pagos fuera de tiempo → modalidad “Normal”.
Incumplimientos pueden causar baja sin reembolso.

8. DÍA DEL EVENTO

Fecha oficial: 24 de octubre de 2026.

8.1. Disponibilidad

Se recomienda tener todo el día libre para ensayos, llamados y preparación.

8.2. Responsabilidad

El participante debe asistir a todos los llamados y actividades asignadas.
No se permite la entrada de maquillistas, peinadores o proveedores externos a backstage.

8.3. Acceso de Coaches

Solo el coach registrado desde el primer día de inscripción puede ingresar.

8.4. Registro de Coach

Cada participante deberá definir y registrar oficialmente a su coach a más tardar el 1 de agosto de 2026.

Una vez concluida dicha fecha, no se garantizan cambios, sustituciones ni nuevas autorizaciones de acceso a backstage.

La producción podrá rechazar solicitudes extemporáneas por motivos operativos, logísticos o de seguridad.

8.5. Restricción de Acceso a Backstage

El acceso a backstage está permitido únicamente para:

• El participante registrado.
• El coach previamente autorizado por la producción.

Queda prohibido el acceso a maquillistas, peinadores, asistentes personales, fotógrafos, videógrafos, familiares, acompañantes o cualquier otra persona no autorizada expresamente por la producción.

8.6. Participantes de Apoyo Escénico (Prop Humano)

En caso de que el participante requiera una persona de apoyo escénico dentro de su presentación (prop humano), dicha persona deberá ser registrada previamente y contar con autorización expresa de la producción.

Para poder ingresar a backstage y participar en el montaje del número, deberá cubrir una cuota de $850 MXN.

Dicha cuota le otorgará acceso a backstage y a los beneficios operativos que la producción determine para este tipo de participación.

La producción se reserva el derecho de aprobar o rechazar cualquier solicitud en función de la logística, seguridad y viabilidad operativa del evento.

9. ENSAYO

9.1. Horario

Ensayo la mañana del 24 de octubre.

9.2. Duración

Cada participante cuenta con 1:30 minutos de ensayo.

9.3. Puntualidad

Si no llegas a tu turno, se pierde sin reprogramación.

9.4. Acceso

Solo participante + coach registrado.

10. FUNCIONES

10.1. Llamado

Presentarse 40 minutos antes con vestuario y maquillaje completos.

10.2. Orden de Presentación

Debes estar backstage 1 número antes del tuyo.

10.3. Conducta

Se espera comportamiento profesional y respetuoso.

10.4. Responsabilidad del Recinto

No somos responsables de fallas técnicas externas, fenómenos naturales o desperfectos del recinto.

11. USO DE ESCENARIO, EQUIPO Y SEGURIDAD

11.1. Prohibiciones

Fuego
Líquidos
Confeti
Glitter suelto
Objetos cortantes
Ensuciar escenario o equipo

11.2. Grip

Solo grips permitidos y sin excederse.
Prohibido dejar residuos en escenario o equipo.

11.3. Ensayos No Supervisados

Prohibido usar pole, aro o telas fuera del turno asignado.

12. TEATRO

El teatro define accesos, tiempos y zonas permitidas.
La producción no es responsable de valet parking ni vehículos.

13. AMENIDADES

Masajes, catering y beneficios se anunciarán previamente.
Pueden ajustarse por necesidad, sin costo extra.

14. BOLETOS

14.1. Venta exclusiva en wearelive.com.mx

14.2. Tipos de acceso:

Por función
Todo el día

14.3. Reglas:

Lugares no numerados
Prohibido apartar lugares
Reingreso requiere volver a formarse

14.4. Seguridad

Acceso con QR → pulsera
Intercambiar pulseras implica expulsión
Prohibido grabar con cámaras profesionales, drones, tripiés o estabilizadores

14.5. Participantes

Acceso a butacas solo con gafete, en zona asignada.

15. DERECHOS DE IMAGEN

15.1. Autorización Total

El participante autoriza el uso pleno de su imagen para:
Fotografía, video, audio, backstage, sesiones previas, reels, documentales y material promocional.

15.2. Vigencia y Territorio

Uso nacional e internacional
Vigencia indefinida

15.3. Fines Permitidos

Publicidad, redes sociales, web, carteles, archivos históricos.

15.4. Limitaciones

No podrá solicitar remoción de publicaciones ya realizadas.

15.5. Backstage y Ensayos

Cualquier captura podrá ser utilizada con fines promocionales.

16. ENTREGA DE MATERIAL FINAL

Entrega estimada: 3 semanas posteriores al show.
Puede extenderse por carga de trabajo o procesos internos.
No se entrega material en crudo.

17. CONSECUENCIAS, BAJAS Y SANCIONES

17.1. Recargos por atraso: 10%.

17.2. Falta de pagos → suspensión de beneficios.

17.3. Incumplimientos graves → baja sin reembolso.

17.4. Abandono no justificado → suspensión de 2 años.

17.5. Baja sin sanción solo con certificado médico oficial.

Falsificación → baja definitiva.

17.6. Conducta

Prohibido: ofensas, agresiones o actitudes que dañen el ambiente.
Conductas que afecten producción, coaches o participantes → baja definitiva.

18. ESTILO ESCÉNICO Y COREOGRAFÍA

18.1. Libertad Creativa

El participante es libre de elegir estilo, concepto y narrativa.

18.2. Contenido Permitido

Dramático, teatral, sensual, estilizado.
Sensualidad sí, contenido sexual explícito no.

18.3. Contenido Prohibido

Desnudos totales o parciales
Exposición explícita de genitales, senos o glúteos
Simulación sexual
Gestos eróticos explícitos

18.4. Revisión en Caso de Duda

El participante puede enviar video para validación conceptual.

18.5. Consecuencias

Coreografías que no cumplan pueden ser solicitadas para corrección o interrumpidas sin reembolso.

19. ESTRUCTURAS Y ALTURAS OFICIALES DEL EVENTO

19.1. Pole (XPOLE – 3.9 m)

Sistema XLOCK
Altura fija
Modo giratorio o fijo

19.2. Aro y Telas (3.5 m)

Altura fija durante todo el evento

19.3. Restricciones de Altura

No se permiten cambios en tiempo real

19.4. Elevación Inicial o Descenso Final

Solo con:
Coach presente junto al equipo
Solicitud previa
Aprobación técnica

19.5. Seguridad

Solo personal autorizado manipula equipo
No se aceptan cambios de último minuto

20. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Los datos proporcionados serán tratados según la Política de Privacidad.
No se comparten con terceros salvo para la operación del evento.

21. ACUERDO COMPLETO

Estos términos constituyen el acuerdo total entre participante y producción.
Cualquier situación no contemplada será resuelta por el equipo organizador.