TÉRMINOS Y CONDICIONES - WE ARE LIVE
Última actualización: 12 de agosto del 2026
1. INSCRIPCIÓN Y ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO
1.1. Aceptación de los Términos
Al inscribirse en WE ARE LIVE 2026, el participante confirma que ha leído y acepta íntegramente este reglamento, sus lineamientos técnicos y sus consecuencias.
El participante se compromete a cumplir fechas de entrega, pagos, ensayos, reglas de seguridad y cualquier requerimiento operativo.
La producción no es responsable de retrasos, omisiones o incumplimientos por parte del participante.
1.2. Modalidades y Formatos
Solista
Dupla
Grupo (3 a 8 personas)
Disciplinas: Pole, Aro y Telas.
Niveles: Básico – Intermedio – Avanzado.
Evento abierto para todos los niveles.
1.3. Comunicación Oficial
Es responsabilidad del participante mantenerse atento a los canales oficiales de comunicación, revisar la información enviada y dar seguimiento puntual a cada indicación.
La falta de lectura, atención o respuesta no exime responsabilidades ni genera tratos especiales.
El participante se compromete a entregar toda la información solicitada de forma completa, correcta y dentro de los tiempos establecidos.
La producción no estará obligada a realizar modificaciones, ajustes o excepciones fuera de los tiempos oficiales debido a omisiones, errores o falta de seguimiento por parte del participante.
1.4. Naturaleza de los Beneficios Adicionales
La inscripción a WE ARE LIVE tiene como objeto esencial la participación del participante como parte del elenco del evento. Beneficios adicionales tales como, de manera enunciativa mas no limitativa, la sesión fotográfica pre-evento, el servicio de masaje, catering, edición de audio y demás cortesías o servicios complementarios, podrán ser financiados por la producción, por terceros patrocinadores, o mediante una combinación de ambos, según lo determine la producción en cada edición. Dichos beneficios adicionales no forman parte del objeto esencial de la inscripción, no tienen un valor individual asignado dentro del costo de inscripción, y su disponibilidad, características, proveedor y condiciones podrán ser modificados, sustituidos, reducidos o cancelados por la producción en cualquier momento, sin que ello genere derecho a descuento, reembolso, compensación o sustitución alguna a favor del participante. El hecho de que un participante decida no hacer uso de alguno de estos beneficios adicionales, ya sea por decisión propia, falta de disponibilidad, incumplimiento de requisitos o cualquier otra causa, no genera derecho a reembolso ni descuento sobre el costo de inscripción, toda vez que dicho costo corresponde a la participación en el evento y no a la suma de servicios individuales.
1.5. Vigencia y Modificaciones del Reglamento
El presente reglamento podrá ser actualizado por la producción en cualquier momento, con el objetivo de mejorar, precisar o adecuar sus disposiciones. La versión vigente será la publicada en los canales oficiales de comunicación al momento de la confirmación de inscripción de cada participante.
Las actualizaciones publicadas con posterioridad a la confirmación de inscripción de un participante no le serán aplicables en lo que le perjudiquen, salvo que dicha actualización le sea notificada expresamente a través de los canales oficiales de comunicación. Se entenderá que el participante acepta la actualización si continúa su participación en el evento sin manifestar objeción por escrito dentro de los 10 días naturales siguientes a la notificación. En caso de que el participante manifieste su objeción por escrito dentro del plazo señalado, continuará rigiéndose por la versión del reglamento previamente aceptada, salvo que la actualización derive de un cambio obligatorio conforme a la legislación aplicable, en cuyo caso dicha actualización le será aplicable de cualquier forma.
2. EDICIÓN DE AUDIO
2.1. Servicio Incluido
La producción ofrece sin costo:
Recorte del track
Duración final permitida: 1:30 a 2:30 minutos
No incluye:
Remixes
Mezclas avanzadas
Producción musical adicional
Sustitución de canción posterior al envío inicial
La edición se limita exclusivamente a cortes del track original.
La selección de cortes, estructura y timing final será determinada por el equipo de producción con base en criterios técnicos y narrativos del evento.
2.2. Responsabilidad del Participante
Cada participante es completamente responsable de capturar y enviar correctamente la información de su track, incluyendo:
Nombre de la canción
Artista
Versión correcta
Remix / cover (en caso de aplicar)
Link o archivo correcto
La producción no se hace responsable por errores derivados de información mal escrita, incompleta, ambigua o incorrecta proporcionada por el participante.
2.3. Validación y Disponibilidad de Canciones
La asignación de canciones se realiza conforme al orden de llegada del formulario correctamente llenado.
En caso de que un participante capture incorrectamente los datos de su track, esto puede generar retrasos en la validación y detección de coincidencias con canciones previamente seleccionadas.
Si una canción ya fue elegida por otro participante antes de que el error sea detectado, la producción no será responsable y el participante deberá seleccionar una nueva opción conforme a disponibilidad.
No se permite repetir la misma canción exacta.
En caso de coincidencia, deberá utilizarse una versión distinta, cover o remix alterno.
Los tiempos de validación y respuesta dependerán de la carga operativa del equipo de producción, sin que exista un plazo fijo garantizado.
2.4. Envío Único de Solicitud
Cada participante tiene derecho a un solo envío oficial de solicitud de edición.
Una vez enviado el formulario, no podrá modificarse, sustituirse ni reenviarse dentro del periodo regular.
Es responsabilidad del participante revisar cuidadosamente toda la información antes de enviar su solicitud, ya que dicho envío será tomado como definitivo.
2.5. Cambio de Canción
En caso de que el participante desee cambiar de canción después de haber realizado su envío oficial, dicho cambio únicamente podrá solicitarse después del 1° de mayo de 2026.
Esto con el fin de validar previamente que la nueva canción solicitada no haya sido seleccionada por otro participante.
Cualquier cambio de canción posterior al envío original implica que:
La edición gratuita deja de aplicar
La nueva edición correrá por cuenta del participante
La producción no estará obligada a rehacer el proceso sin costo
Toda modificación posterior será considerada una nueva solicitud y estará sujeta a disponibilidad operativa.
El cambio de canción reinicia completamente el proceso de edición y no garantiza tiempos de entrega equivalentes al envío original.
2.6. Fechas Oficiales
Envío de formulario de edición: del 1 al 30 de abril de 2026. Envíos posteriores generan un costo extra de $650 MXN si aplicarán para edición. El participante deberá contar con su canción ya editada, ya sea por la producción o por cuenta propia conforme al apartado 2.8, a más tardar 1 (un) mes antes de la fecha oficial del evento. Transcurrido dicho plazo sin contar con el audio correspondiente, la producción podrá dar de baja al participante de forma automática, al no ser posible integrar su número a la programación técnica del show (audio, iluminación y demás elementos dependientes del track final). Dicha baja se sujetará a lo señalado en el apartado 17.5. Los envíos fuera de fecha también quedan sujetos a disponibilidad operativa del equipo, sin garantía de inclusión en tiempos óptimos de producción.
2.7. Revisiones
Se incluyen 2 revisiones sin costo.
Revisiones adicionales: $150 MXN cada una.
Las revisiones aplican únicamente sobre ajustes del track entregado y no incluyen cambios estructurales completos ni sustitución de canción.
2.8. Edición por Cuenta del Participante
El participante podrá entregar su track editado por cuenta propia, siempre y cuando cumpla con los estándares técnicos y de calidad establecidos por producción.
Todo archivo enviado por cuenta del participante será sometido a revisión técnica por parte del equipo de producción para validar:
Calidad del audio
Limpieza de cortes
Coherencia de mezcla
Volumen adecuado
Duración reglamentaria
En este caso, el participante se compromete a realizar los ajustes y correcciones que producción solicite, y a reenviar el archivo conforme a las indicaciones recibidas hasta cumplir con los estándares de calidad requeridos para el evento.
La aprobación final del archivo queda estrictamente a criterio del equipo de producción.
En caso de no cumplir con los estándares requeridos tras las correcciones solicitadas, la producción podrá rechazar el uso del track para el evento.
2.9. Temática de Terror
No es obligatoria para poder presentarse.
Se podrán solicitar:
Gritos
Impactos
Ambientes
Efectos
Sonidos incidentales
Siempre que sean adecuados para montaje escénico y se encuentren dentro del catálogo técnicamente viable para el evento.
2.10. Criterio Final de Producción
Todas las decisiones relacionadas con edición, validación, aprobación de tracks y viabilidad técnica quedan sujetas al criterio final del equipo de producción.
3. DISEÑO DE LUCES
3.1. Alcance
Todo diseño es realizado únicamente por el equipo creativo de WE ARE LIVE.
No se aceptan solicitudes fuera del formulario.
3.2. Criterios
El diseño se fundamenta en:
Acentos musicales
Vestuario
Maquillaje
Pausas marcadas en el formulario
3.3. Video Opcional
Deberán enviarlo solo si se requieren acentos sobre desplazamientos escénicos.
Fecha límite: 30 de junio de 2026.
3.4. Limitaciones
Movimientos sin acentos musicales claros no podrán sincronizarse con precisión.
3.5. Incumplimiento
Si el formulario no se entrega a tiempo, el diseño quedará a criterio del equipo creativo.
4. VIDEO Y FOTOGRAFÍA DEL EVENTO
4.1. Incluye
Grabación profesional del número.
Entrega del video en la mejor calidad posible según el equipo.
Mínimo garantizado: 15 fotografías por número.
4.2. Limitaciones
No se garantizan poses o momentos específicos.
No se entrega material en crudo.
4.3. Grupos
Se toman fotos individuales y grupales, sin garantizar enfoque exclusivo en un integrante.
5. FOTOGRAFÍAS PARA PUBLICIDAD
Todos los participantes deberán enviar sus fotografías oficiales para uso publicitario del evento a través del siguiente enlace:
👉 http://wearelive.com.mx/formatofotos
5.1. Requisitos Generales
El participante podrá elegir el estilo de sus fotografías, ya sea:
-
En ejecución de su disciplina
-
Tipo retrato
Siempre respetando la línea visual del evento.
5.2. Visibilidad del Rostro
Es obligatorio que el rostro del participante sea claramente visible.
Las fotografías que no cumplan con este requisito podrán ser rechazadas.
5.3. Cantidad de Fotografías
Se deberán enviar:
-
Mínimo: 2 fotografías
-
Máximo: 4 fotografías
El equipo de producción seleccionará la imagen final con base en criterios de diseño, identidad visual y necesidades publicitarias.
5.4. Calidad del Material
Las fotografías deberán enviarse en:
-
Alta resolución
-
Alta calidad
No se recomienda el uso de screenshots, imágenes comprimidas o material de baja definición.
El material que no cumpla con los estándares podrá ser rechazado.
5.5. Envío Único
El participante tendrá derecho a un solo envío.
Una vez enviadas las fotografías:
-
No podrán ser modificadas
-
No podrán sustituirse
-
No se permitirán reenvíos
El envío será considerado definitivo.
5.6. Responsabilidad del Participante
Es responsabilidad del participante verificar que:
-
Las imágenes sean correctas
-
Cumplan con los requisitos
-
Representen adecuadamente su imagen
La producción no será responsable por errores en selección, calidad o contenido enviados por el participante.
5.7. Uso y Tratamiento del Material
Al enviar las fotografías, el participante autoriza a la producción a:
-
Utilizar las imágenes para publicidad, difusión, redes sociales, página web y cualquier otro medio que se considere necesario para la promoción del evento.
-
Editar, ajustar o intervenir las imágenes en programas de diseño, incluyendo herramientas con y sin inteligencia artificial, exclusivamente con el fin de mejorar calidad, iluminación, composición, diseño o adaptación visual de las imágenes reales del participante para publicidad del evento y proyección en pantallas del mismo. Esta autorización no incluye la generación de contenido sintético que represente al participante en situaciones, escenarios o contextos que no ocurrieron realmente.
El participante cede el uso de su imagen dentro de estas fotografías para los fines mencionados, sin limitaciones adicionales a lo establecido en el apartado de derechos de imagen del presente reglamento.
5.8. Incumplimiento
En caso de no enviar las fotografías dentro del tiempo establecido:
-
El participante podrá no ser incluido en materiales promocionales
-
La producción podrá utilizar material alternativo si lo considera necesario
Sin que esto genere responsabilidad para el equipo organizador.
6. SESIÓN DE FOTOS PRE-EVENTO
6.1. Organización
La sesión fotográfica pre-evento es organizada y coordinada por Just Click Agencia Digital, quien será responsable de la logística, operación y producción de este servicio.
6.2. Naturaleza del Servicio
La sesión fotográfica pre-evento es un servicio complementario ofrecido por Just Click Agencia Digital exclusivamente para los participantes de WE ARE LIVE, con el propósito de generar contenido fotográfico y de video destinado a la promoción, difusión, identidad visual y desarrollo del evento.
Este servicio forma parte de los beneficios otorgados a los participantes y no constituye un servicio contratado de manera independiente.
6.3. Participación Voluntaria
La asistencia a la sesión fotográfica es completamente voluntaria.
En caso de que el participante decida no asistir o no haga uso de este beneficio, no procederá ningún tipo de reembolso, descuento, bonificación, sustitución o compensación económica respecto al costo de inscripción al evento.
6.4. Fechas Oficiales
Las sesiones se realizarán únicamente en las fechas establecidas por la organización.
Para la edición WE ARE LIVE 2026, las fechas oficiales son:
-
30 de agosto de 2026.
-
12 de septiembre de 2026.
La producción podrá modificar dichas fechas cuando existan razones operativas, técnicas, de seguridad o causas de fuerza mayor.
6.5. Asignación de Fechas
La producción será la única facultada para definir las fechas, horarios y disponibilidad de la sesión fotográfica.
No se realizarán sesiones extraordinarias, personalizadas o fuera del calendario oficial.
Cada participante deberá seleccionar una de las fechas disponibles y ajustarse a la programación establecida.
6.6. Sistema de Reservación
La reservación deberá realizarse exclusivamente mediante la plataforma oficial app.justclick.mx, dentro del periodo habilitado para ello.
Cada participante es responsable de:
-
Realizar correctamente su reservación.
-
Verificar la fecha y horario seleccionados.
-
Presentarse puntualmente a la cita asignada.
La producción no será responsable por reservas incorrectas, omisiones o falta de seguimiento por parte del participante.
6.7. Requisitos para Acceder a la Sesión
Para poder asistir y hacer uso de la sesión fotográfica, el participante deberá encontrarse al corriente en el cumplimiento de todas sus obligaciones con la producción, incluyendo, de manera enunciativa mas no limitativa:
-
El pago de la inscripción y cualquier otro concepto cuyo vencimiento haya ocurrido.
-
La entrega de formularios, fotografías, información, documentos y demás material solicitado dentro de los plazos establecidos.
En caso de existir pagos vencidos, documentación pendiente o cualquier incumplimiento de los requisitos solicitados, la producción podrá suspender, bloquear o cancelar el acceso a la sesión fotográfica hasta que la situación haya sido regularizada, sin que ello obligue a reprogramar la cita ni genere derecho a compensación, reembolso o cualquier otro beneficio.
6.8. Puntualidad
El participante deberá presentarse a la hora indicada en su reservación.
En caso de llegar tarde, la producción podrá reducir el tiempo destinado a la sesión o negar el acceso cuando el retraso afecte la programación del resto de los participantes.
La puntualidad es indispensable para garantizar el correcto desarrollo de la producción.
6.9. Inasistencia
En caso de que el participante no se presente a la sesión reservada, perderá automáticamente el derecho a dicho beneficio.
La producción no estará obligada a reprogramar la sesión ni a generar una nueva cita.
6.10. Prioridad para Participantes Foráneos
Durante la etapa de preagenda, los participantes foráneos tendrán prioridad para seleccionar fecha y horario, considerando los gastos de traslado, hospedaje y logística que implica su participación los cuales serán asumidos por los participantes.
Una vez concluida esta etapa, la agenda será liberada para el resto de los participantes.
6.11. Pruebas del Sistema de Reservación
Con el fin de realizar pruebas técnicas, validaciones y controles de calidad de la plataforma de reservaciones, la producción podrá habilitar el acceso anticipado a un grupo limitado de participantes.
La selección de dichos participantes será completamente discrecional y tendrá como finalidad evaluar el funcionamiento del sistema previo a su apertura general.
Como beneficio por su colaboración, dichos participantes podrán reservar su horario antes que el resto del elenco.
6.12. Servicio de Maquillaje
El servicio de maquillaje es opcional y es prestado por un tercero independiente. WE ARE LIVE y Just Click Agencia Digital coordinan su contratación y cobro para facilitar el servicio, pero no son responsables del resultado artístico, técnico o estético del trabajo del maquillista, al ser éste un prestador independiente.
Si el servicio pagado no se presta en absoluto (por ejemplo, inasistencia total del maquillista sin causa justificada), procederá el reembolso del monto pagado exclusivamente por dicho servicio. Este reembolso no aplica a inconformidades sobre el resultado, estilo o calidad del maquillaje, las cuales deberán canalizarse directamente con el prestador.
El servicio deberá liquidarse el 23 de Agosto del 2026. Sin pago dentro de ese plazo, la reservación se cancela automáticamente, sin obligación de reprogramación.
6.13. Vestuario y Preparación
Cada participante es responsable de asistir con el vestuario, accesorios y demás elementos necesarios para la sesión fotográfica.
Asimismo, deberá presentarse listo para iniciar su sesión en el horario asignado.
El tiempo destinado a maquillaje, peinado, cambios de vestuario o preparación personal forma parte del horario reservado y no extenderá la duración de la sesión.
6.14. Reagendaciones
Las reprogramaciones únicamente podrán realizarse cuando la producción lo autorice expresamente y exista disponibilidad de horarios.
La producción no garantiza la posibilidad de reagendar citas perdidas o canceladas por causas atribuibles al participante.
6.15. Acompañantes
No se permite el acceso de acompañantes al estudio de foto.
6.16. Conducta
Se espera que todos los participantes mantengan un comportamiento respetuoso y profesional durante la sesión.
La producción podrá dar por terminada la sesión o negar el acceso a cualquier participante cuya conducta afecte el desarrollo de la producción, al personal de trabajo o a los demás asistentes.
6.17. Caso Fortuito o Fuerza Mayor
En caso de enfermedad del fotógrafo, fallas técnicas, problemas con el recinto, condiciones climatológicas, fenómenos naturales o cualquier otra causa de fuerza mayor que impida realizar la sesión conforme a lo programado, la producción podrá reprogramarla sin que ello genere responsabilidad adicional ni obligación de compensación económica.
6.18. Entrega del Material
Las fotografías obtenidas durante la sesión pre-evento serán entregadas junto con el material oficial del evento, conforme a los tiempos generales de entrega establecidos por la producción.
No se entregarán fotografías sin editar, archivos RAW ni material en formato original.
6.19. Uso del Material
Las fotografías obtenidas durante la sesión podrán ser utilizadas por WE ARE LIVE y Just Click Agencia Digital para fines de publicidad, promoción, redes sociales, página web, campañas publicitarias, material impreso y cualquier otro medio relacionado con la difusión del evento, de conformidad con el apartado de Derechos de Imagen del presente reglament
o.
7. PAGOS
7.1. Fechas Oficiales
Primer pago (DIC–FEB): 20 dic – 16 marzo
Segundo pago: Todo abril
Tercer pago: Todo julio
7.2. Montos por Modalidad
Solista
Contado: $2,650
En equipo: $850 + $800 + $800
Preventa: $1,250 + $800 + $800
Normal: $1,850 + $800 + $800
Dupla
Contado: $2,880
En equipo: $1,280 + $800 + $800
Preventa: $1,480 + $800 + $800
Normal: $2,080 + $800 + $800
Grupo (3–8 personas)
Contado: $3,400
En grupo: $1,600 + $800 + $800
Preventa: $2,000 + $800 + $800
Normal: $2,600 + $800 + $800
7.3. Consecuencias por Retraso
Recargo del 15% por pago atrasado.
2 pagos fuera de tiempo → modalidad "Normal".
El incumplimiento sostenido de pagos podrá generar la baja del participante conforme a lo señalado en el apartado 17.12.
8. DÍA DEL EVENTO
Fecha oficial: 24 de octubre de 2026.
8.1. Disponibilidad
Se recomienda tener todo el día libre para ensayos, llamados y preparación.
8.2. Responsabilidad
El participante debe asistir a todos los llamados y actividades asignadas.
No se permite la entrada de maquillistas, peinadores o proveedores externos a backstage.
8.3. Acceso de Coaches
Únicamente podrá ingresar a backstage el coach registrado oficialmente por el participante conforme al apartado 8.4.
8.4. Registro de Coach
Cada participante deberá definir y registrar oficialmente a su coach como parte de su proceso de inscripción, a más tardar el 1 de agosto de 2026. Una vez concluida dicha fecha, no se garantizan cambios, sustituciones ni nuevas autorizaciones de acceso a backstage. La producción podrá rechazar solicitudes extemporáneas por motivos operativos, logísticos o de seguridad.
8.5. Restricción de Acceso a Backstage
El acceso a backstage está permitido únicamente para:
• El participante registrado.
• El coach previamente autorizado por la producción.
Queda prohibido el acceso a maquillistas, peinadores, asistentes personales, fotógrafos, videógrafos, familiares, acompañantes o cualquier otra persona no autorizada expresamente por la producción.
8.6. Participantes de Apoyo Escénico (Prop Humano)
En caso de que el participante requiera una persona de apoyo escénico dentro de su presentación (prop humano), dicha persona deberá ser registrada previamente y contar con autorización expresa de la producción.
Para poder ingresar a backstage y participar en el montaje del número, deberá cubrir una cuota de $850 MXN.
Dicha cuota le otorgará acceso a backstage y a los beneficios operativos que la producción determine para este tipo de participación.
La producción se reserva el derecho de aprobar o rechazar cualquier solicitud en función de la logística, seguridad y viabilidad operativa del evento.
9. ENSAYO
9.1. Horario
Ensayo la mañana del 24 de octubre.
9.2. Duración
Cada participante cuenta con 1:30 minutos de ensayo.
9.3. Puntualidad
Si no llegas a tu turno, se pierde sin reprogramación.
9.4. Acceso
Solo participante + coach registrado.
10. FUNCIONES
10.1. Llamado
Presentarse 40 minutos antes con vestuario y maquillaje completos.
10.2. Orden de Presentación
Debes estar backstage 1 número antes del tuyo.
10.3. Conducta
Se espera comportamiento profesional y respetuoso.
10.4. Responsabilidad del Recinto
No somos responsables de fallas técnicas externas, fenómenos naturales o desperfectos del recinto.
10.5. Asignación de Funciones
Con el objetivo de ofrecer una mejor experiencia escénica para los participantes y un adecuado desarrollo artístico, técnico y operativo del evento, la producción será la única responsable de asignar la función en la que participará cada número (Básico, Intermedio o Avanzado).
La asignación de funciones forma parte del proceso interno de organización del evento y se realizará conforme a los criterios que la producción considere necesarios para el correcto desarrollo del espectáculo.
10.5.1. Cuestionario de Experiencia Escénica
Como parte del proceso de organización, el participante acepta responder un cuestionario diseñado por la producción, mediante el cual se recopilará información relacionada con su experiencia, trayectoria, confianza escénica y demás aspectos que permitan realizar una mejor distribución de los números entre las distintas funciones.
El participante declara que la información proporcionada será veraz, completa y de buena fe.
10.5.2. Criterios de Asignación
La producción podrá utilizar la información obtenida mediante el cuestionario, así como cualquier otro criterio artístico, técnico u operativo que considere pertinente para la organización del evento, incluyendo de manera enunciativa mas no limitativa:
-
Experiencia del participante.
-
Confianza y desenvolvimiento escénico.
-
Nivel técnico observado.
-
Fluidez general del espectáculo.
-
Balance entre funciones.
-
Duración de los números.
-
Disciplina y modalidad.
-
Requerimientos de iluminación, audio y efectos especiales.
-
Cambios de aparatos, utilería o montaje.
-
Logística de backstage.
-
Ritmo general del evento.
-
Cualquier otra necesidad técnica, artística u organizativa que contribuya al mejor desarrollo del espectáculo.
10.5.3. Cierre Anticipado del Cuestionario
Con el propósito de planificar adecuadamente las funciones, la producción podrá cerrar anticipadamente el cuestionario una vez que se haya recibido aproximadamente el 80% de las respuestas esperadas.
A partir de ese momento, los espacios restantes serán asignados directamente por la producción conforme a las necesidades logísticas, técnicas y operativas del evento.
El cierre anticipado del cuestionario no genera derecho a prórrogas, reaperturas ni excepciones individuales.
10.5.4. Participantes que No Respondan el Cuestionario
En caso de que el participante no responda el cuestionario dentro del periodo establecido, acepta que la producción tendrá plena libertad para asignar su número a la función que considere más conveniente.
En estos casos, la asignación podrá realizarse exclusivamente con base en las necesidades logísticas, técnicas, artísticas y operativas del evento, sin que el participante pueda solicitar una reconsideración por no haber proporcionado la información requerida dentro del plazo establecido.
10.5.5. Orden de Presentación
Además de la asignación de funciones, la producción determinará el orden definitivo de presentación de todos los números.
Para ello podrá considerar, entre otros aspectos:
-
Cambios de aparatos.
-
Montajes y desmontajes.
-
Necesidades de iluminación y audio.
-
Requerimientos técnicos.
-
Flujo artístico del espectáculo.
-
Seguridad.
-
Tiempos de operación.
-
Cualquier otra circunstancia que favorezca el correcto desarrollo del evento.
El orden de presentación podrá modificarse en cualquier momento cuando existan razones técnicas, operativas, de seguridad o de fuerza mayor.
10.5.6. Facultad Exclusiva de la Producción
La asignación de funciones y el orden de presentación constituyen decisiones exclusivas de la producción.
Todas las determinaciones relacionadas con la distribución de participantes responderán a criterios técnicos, artísticos y operativos y tendrán carácter definitivo.
10.5.7. Confidencialidad de los Criterios
Los puntajes, evaluaciones, observaciones, notas internas, metodologías, parámetros de clasificación y cualquier otra información utilizada por la producción para la organización del evento tendrán carácter estrictamente confidencial.
Dicha información constituye un proceso interno de planeación y no será entregada, compartida, explicada ni puesta a disposición de los participantes o de terceros.
10.5.8. Alcance de la Asignación
La función asignada al participante no constituye una certificación, evaluación oficial, reconocimiento de nivel técnico ni una clasificación deportiva.
La asignación tiene como única finalidad optimizar la organización, logística y experiencia general del evento.
Asimismo, dicha asignación no modifica el derecho del participante a presentarse, no afecta el costo de inscripción, los beneficios contratados, los materiales incluidos ni genera obligaciones económicas adicionales para ninguna de las partes.
11. USO DE ESCENARIO, EQUIPO Y SEGURIDAD
11.1. Prohibiciones
Fuego
Líquidos
Confeti
Glitter suelto
Objetos cortantes
Ensuciar escenario o equipo
11.2. Grip
Solo grips permitidos y sin excederse.
Prohibido dejar residuos en escenario o equipo.
11.3. Ensayos No Supervisados
Prohibido usar pole, aro o telas fuera del turno asignado.
12. TEATRO
El teatro define accesos, tiempos y zonas permitidas.
La producción no es responsable de valet parking ni vehículos.
13. AMENIDADES
Masajes, catering y beneficios se anunciarán previamente.
Pueden ajustarse por necesidad, sin costo extra.
14. BOLETOS
14.0. Ámbito de aplicación
El presente capítulo tiene carácter informativo respecto de las condiciones de acceso para el público asistente. La relación contractual con quienes adquieren boletos se rige por sus propios términos de venta, distintos del presente reglamento, el cual aplica exclusivamente a los participantes inscritos como elenco.
14.1. Venta exclusiva en wearelive.com.mx
14.2. Tipos de acceso:
Por función
Todo el día
14.3. Reglas:
Lugares no numerados
Prohibido apartar lugares
Reingreso requiere volver a formarse
14.4. Seguridad
Acceso con QR → pulsera
Intercambiar pulseras implica expulsión
Prohibido grabar con cámaras profesionales, drones, tripiés o estabilizadores
14.5. Participantes
Acceso a butacas solo con gafete, en zona asignada.
15. DERECHOS DE IMAGEN
15.1. Autorización Total
El participante autoriza el uso pleno de su imagen para:
Fotografía, video, audio, backstage, sesiones previas, reels, documentales y material promocional.
15.2. Vigencia y Territorio
Uso nacional e internacional
Vigencia indefinida
15.3. Fines Permitidos
Publicidad, redes sociales, web, carteles, archivos históricos.
15.4. Limitaciones
No podrá solicitar remoción de publicaciones ya realizadas.
15.5. Backstage y Ensayos
Cualquier captura podrá ser utilizada con fines promocionales.
15.6. Efectos de la baja en el uso de imagen
En caso de baja del participante, la producción podrá optar por dejar de utilizar su imagen en material que aún no haya sido publicado o distribuido. Lo anterior no aplica al material que, a la fecha de la baja, ya haya sido publicado o distribuido conforme al apartado 15.4.
16. ENTREGA DE MATERIAL FINAL
Entrega estimada: 3 semanas posteriores al show.
Puede extenderse por carga de trabajo o procesos internos.
No se entrega material en crudo.
17. BAJAS, CANCELACIONES, REEMBOLSOS Y SANCIONES.
17.1. Naturaleza de la inscripción
La inscripción a WE ARE LIVE corresponde a la integración del participante dentro de una producción cuya planeación, organización y ejecución se desarrolla durante varios meses. El importe de inscripción contempla, entre otros conceptos, la incorporación del participante a la producción, planeación general, coordinación, administración, asignación de espacio, programación, operación técnica, logística, personal y demás recursos necesarios para su participación. Estos procesos comienzan desde la confirmación de la inscripción, independientemente de que determinadas actividades o beneficios se realicen en una fecha posterior. La producción no estará obligada a proporcionar al participante un desglose individualizado del uso de los recursos aportados, al ser el servicio de naturaleza colectiva y grupal, aplicándose dichos recursos conforme a las necesidades generales de producción y no de manera individualizada por participante.
17.2. Cancelación y reembolso
Una vez confirmada la inscripción, los pagos realizados no son reembolsables por cancelación o baja solicitada por el participante, debido a que la producción ha destinado tiempo, recursos, personal y capacidad operativa a su participación.
La asignación de un lugar dentro del evento implica reservar capacidad de producción y organización que no necesariamente puede ser reasignada a otro participante una vez avanzado el proceso.
Por lo anterior, la decisión del participante de no continuar con su participación no genera derecho a devolución, descuento o compensación económica sobre las cantidades pagadas.
17.3. Baja por motivo médico
El participante podrá solicitar su baja por motivo médico únicamente cuando exista una condición que le impida participar y presente documentación médica que permita acreditar dicha situación.
Para efectos de esta excepción, será necesario presentar un certificado o informe médico emitido por un médico especialista con cédula profesional vigente y especialidad relacionada directamente con la lesión o condición que impide la participación.
El documento deberá identificar al paciente, indicar la condición o lesión correspondiente y señalar expresamente la recomendación o necesidad de suspender la actividad física o la participación en el evento.
No serán considerados suficientes:
-
Notas o constancias de consultorios de farmacia o establecimientos de atención general.
-
Recetas médicas sin indicación expresa de incapacidad o restricción de actividad.
-
Constancias emitidas por fisioterapeutas, terapeutas, entrenadores, instructores o personal no facultado como médico especialista.
-
Documentos que no permitan verificar la identidad, especialidad o valoración del profesional que los emite.
-
Documentación que únicamente indique una molestia o recomendación general sin establecer la imposibilidad o restricción para realizar la actividad.
La producción podrá solicitar documentación complementaria cuando el documento presentado no permita acreditar suficientemente la situación médica.
17.4. Efectos de la baja médica
La presentación y validación de un justificante médico conforme al apartado 17.3 eximirá al participante, en todos los casos, del criterio de restricción para futuras ediciones señalado en el apartado 17.5. El derecho a reembolso parcial dependerá del momento en que dicho justificante sea presentado y validado por la producción: a) Si el justificante médico es presentado y validado con más de 2 (dos) meses de anticipación a la fecha oficial del evento, procederá un reembolso parcial, calculado en proporción a los pagos correspondientes a los meses que aún no se hayan cursado al momento de la baja. b) Si el justificante médico es presentado dentro de los 2 (dos) meses previos a la fecha oficial del evento, no procederá reembolso alguno, independientemente de la validez del justificante, en virtud de que en dicha etapa la producción ya ha comprometido la totalidad de los recursos operativos correspondientes a la participación. En este supuesto, el participante únicamente quedará exento de la restricción señalada en el apartado 17.5. En ambos casos, la excepción médica no modifica la naturaleza ni las demás condiciones económicas de la inscripción.
17.5. Baja o abandono sin justificación médica
Toda baja, cancelación, abandono o terminación de la participación que no se encuentre respaldada por un justificante médico válido conforme al apartado 17.3 —incluyendo, de manera enunciativa mas no limitativa, la baja voluntaria, la baja por falta de pago conforme al apartado 17.12, y la baja derivada de cualquier incumplimiento de obligaciones conforme al apartado 17.8— será considerada baja sin justificación médica para efectos del presente apartado. En estos casos: - No procederá ningún tipo de reembolso, devolución, descuento o compensación. - La participación quedará cancelada. - Como criterio de admisión para futuras ediciones —y no como pena o sanción convencional—, la producción no aceptará la reinscripción del participante en nuevas ediciones de WE ARE LIVE sino hasta transcurridos 2 (dos) años contados a partir de la fecha de formalización de la baja, en virtud de que el lugar dejado vacante representa una oportunidad de la que no pudo beneficiarse otro participante interesado. - Este criterio de admisión aplicará independientemente del monto que el participante haya pagado hasta el momento de su baja.
17.6. Beneficios incluidos en la inscripción
La inscripción podrá incluir beneficios adicionales como sesión fotográfica, edición de audio, materiales promocionales, contenido audiovisual u otros servicios que la producción determine para cada edición.
Estos beneficios forman parte de la experiencia y condiciones generales de participación y no constituyen conceptos cuyo valor pueda descontarse individualmente del precio de inscripción.
La decisión del participante de no utilizar alguno de estos beneficios, no reservarlo, no asistir a la fecha disponible o no proporcionar el material requerido no genera derecho a reembolso, descuento, compensación económica ni sustitución por otro servicio.
La no utilización de un beneficio no significa que dicho importe pueda considerarse como una cantidad no utilizada o pendiente de devolución.
17.7. Trabajo y materiales generados con motivo de la participación
La producción podrá haber generado previamente fotografías, diseños, materiales publicitarios, ediciones, programación, documentación, asignaciones, horarios, planeación técnica y demás elementos relacionados directa o indirectamente con la participación del integrante.
En caso de baja, la producción podrá realizar los ajustes, modificaciones, sustituciones o reestructuraciones necesarios para retirar dicha participación del evento.
El trabajo previamente realizado y los ajustes adicionales derivados de la baja forman parte de los procesos de producción y no generan derecho a reembolso.
17.8. Incumplimiento de obligaciones
El incumplimiento de pagos, fechas de entrega, formularios, documentación, materiales, ensayos, llamados o cualquier otra obligación establecida en estos Términos y Condiciones podrá generar suspensión de beneficios, cancelación de la participación o baja. Cuando la baja sea consecuencia de un incumplimiento atribuible al participante, le será aplicable lo señalado en el apartado 17.5, incluyendo la improcedencia de reembolso y el criterio de admisión para futuras ediciones ahí establecido.
17.9. Cancelación o modificación de fecha por causas atribuibles a la producción
Si el evento debe cancelarse o modificar su fecha por causas atribuibles directamente a la producción, ésta buscará la fecha más próxima, viable y profesional para su realización. Los pagos ya realizados se mantendrán vigentes y aplicados a la nueva fecha, sin pagos adicionales por este concepto.
17.10. Cancelación o modificación de fecha por caso fortuito o fuerza mayor
Si el evento debe cancelarse, suspenderse o modificar su fecha por caso fortuito, fuerza mayor, condiciones climatológicas o desperfectos del recinto no imputables a la producción, el evento no se reagendará. Procederá un reembolso parcial, calculado en proporción a los recursos y compromisos operativos que, a la fecha del suceso, aún no hayan sido comprometidos por la producción respecto de dicho participante, en términos análogos al apartado 17.1.
17.11. Cancelación total decidida por la producción
Si la producción decide cancelar el evento en su totalidad por causas propias distintas a las del 17.10, procederá reembolso total o parcial según el momento en que se comunique la cancelación y los recursos ya comprometidos a esa fecha.
17.12. Baja por falta de pago
Si el participante deja de realizar el pago correspondiente y transcurre 1 (un) mes calendario sin que se reciba dicho pago ni notificación alguna de su parte, la producción podrá darlo de baja de forma automática. Esta baja se sujetará a lo señalado en el apartado 17.5, en virtud de que la producción ya ha comprometido recursos, tiempo, espacio, logística y planeación en función de dicha participación desde la confirmación de su inscripción, conforme al apartado 17.1.
18. ESTILO ESCÉNICO Y COREOGRAFÍA
18.1. Libertad Creativa
El participante es libre de elegir estilo, concepto y narrativa.
18.2. Contenido Permitido
Dramático, teatral, sensual, estilizado.
Sensualidad sí, contenido sexual explícito no.
18.3. Contenido Prohibido
Desnudos totales o parciales
Exposición explícita de genitales, senos o glúteos
Simulación sexual
Gestos eróticos explícitos
18.4. Revisión en Caso de Duda
El participante puede enviar video para validación conceptual.
18.5. Consecuencias
Coreografías que no cumplan pueden ser solicitadas para corrección o interrumpidas sin reembolso.
19. ESTRUCTURAS Y ALTURAS OFICIALES DEL EVENTO
19.1. Pole (XPOLE – 3.9 m)
Se utilizará un pole únicamente al centro del escenario.
Sistema XLOCK (Modo giratorio o fijo)
Altura fija
19.2. Aro y Telas (3.5 m)
Altura fija durante todo el evento
19.3. Restricciones de Altura
No se permiten cambios en tiempo real
19.4. Elevación Inicial o Descenso Final
Solo con:
Coach presente junto al equipo
Solicitud previa
Aprobación técnica
19.5. Seguridad
Solo personal autorizado manipula equipo
No se aceptan cambios de último minuto